Die virtuelle Assistenz
von medinary
Büro- & Telefonservice für Ärzte
Die virtuelle Assistenz
Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können
Sie möchten mehr Zeit für Ihre Patienten und weniger Zeit für lästige Verwaltungsaufgaben aufbringen? Wir haben die Lösung: Mit unseren Remote-Dienstleistungen verschaffen Sie sich mehr Freiraum für das, was wirklich zählt – die bestmögliche Versorgung Ihrer Patienten. Unsere qualifizierten Fachkräfte unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie der Terminvereinbarung, der telefonischen Patientenbetreuung und der Datenpflege. So können Sie sich voll und ganz auf die fachbezogene Arbeit konzentrieren.
Telefonservice
Damit Ihr Fachpersonal sich um die medizinischen Aufgaben kümmern kann, übernehmen wir gerne alle anfallenden Telefonate für Ihr Unternehmen und steigern so Ihre Erreichbarkeit.
Administrativer Support
Lassen Sie sich von uns bei täglichen Arbeiten und der Koordination Ihrer To-dos unterstützen.
Geschäftskorrespondenz
Sie brauchen Hilfe bei der Strukturierung interner und externer Anfragen, Briefe, Memos und E-Mails? Wir übernehmen das gerne für Sie.
Textausarbeitung
Ob Präsentationen oder Schriftverkehr – wir fassen Ihre Gedanken in Worte.
Terminorganisation
Lassen Sie uns die interne und externe Terminkoordination übernehmen und die Abläufe in Ihrer Praxis oder Klinik optimieren.
Datenmanagement
Wichtige Daten und Informationen werden von uns strukturiert und übersichtlich Aufbereitet und kontinuierlich sowie datenschutzkonform gepflegt.
Seminarbetreuung
Wir übernehmen die Organisation von Online- und Hybrid-Seminaren sowie das Teilnehmermanagement.
Unsere Bürodienstleistungen
für Ihr Unternehmen
Bei medinary bieten wir Ihnen avantgardistische Lösungen, um administrative Arbeiten in Ihrer Praxis oder Klinik einfach und flexibel auszulagern. Nutzen Sie unser deutschlandweites Netzwerk von mehr als 5.000 qualifizierten Kontakten aus verschiedenen Bereichen, um Ihr Team schnell und unkompliziert zu erweitern.
Interne Arbeitsprozesse optimieren
mit Ihrem „Virtual Assistant” von medinary.
- Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
- EU-DSGVO-konform
- 100 % Ausfallgarantie & Rechtssicherheit
- Über 5.000 qualifizierte Fachkräfte
- Erstklassige technische Standards
- Digitalisierung und Netzwerk
- Server in Deutschland
Ein „Virtual Assistant” ist Ihr alleiniger und fester Ansprechpartner, der auf die vielseitigen Qualifikationen, Talente und Kenntnisse unserer Kontakte in ganz Deutschland zugreifen kann. Ob Dolmetscher- oder Telefonservices, Terminvereinbarungen, Assistenzleistungen wie Kalender-Management, Buchhaltung, Social Media-Betreuung, Kundenservice, virtuelles Personal-Recruiting oder Projektbetreuung – wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ihr persönlicher „Virtual Assistant” kennt Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen genau und übernimmt das Outsourcing von bestimmten Dienstleistungen für Sie.
Unser Büroservice –
Ihre Vorteile im Überblick
Nutzen Sie unsere
maßgeschneiderten
Bürolösungen.
Häufig gestellte Fragen
In welchen Bereichen können Remote-Mitarbeiter unterstützen?
Remote-Mitarbeiter können in verschiedenen Bereichen Unterstützung bieten, wie Telefonservice und Terminplanung, Planung und Organisation von Events, allgemeine administrative Aufgaben, Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Datenbankpflege oder fachspezifische Aufgaben wie Marketing und Vertriebskoordination, Betreuung von Social Media-Kanälen, Text- oder Grafikerstellung sowie Übersetzungen.
Was unterscheidet den Remote-Service von der Zusammenarbeit mit Freelancern?
Unser Remote-Service verfügt über ein Netzwerk von über 5.000 Experten mit unterschiedlichen Qualifikationen und Referenzen. Wir können schnell und gezielt den passenden Mitarbeiter für Sie auswählen und Ihnen für verschiedene Aufgabenbereiche in kürzester Zeit eine virtuelle Assistenz zur Verfügung stellen. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der Zusammenarbeit mit Freelancern oft erst ein Netzwerk aufbauen und diese für jedes Projekt oder jede Aufgabe einzeln anfragen. Bei medinary übernimmt unser Team die Suche nach einem geeigneten Spezialisten für Sie, sodass Sie sich sofort nach der Beauftragung unseres Outsourcing-Dienstes auf die Erstellung eines Briefings konzentrieren können, anstatt sich mit der Auswahl eines geeigneten Freelancers beschäftigen zu müssen.
Wie schnell kann der Telefon- und Büroservice übernommen werden?
Nach der Erstellung Ihres persönlichen Angebots steht Ihnen unser umfangreicher Service üblicherweise binnen weniger Werktage zur Verfügung.
Qualifiziertes Personal
in nur wenigen Klicks
1. Bedarfsermittlung
In einem unverbindlichen Termin besprechen wir mit Ihnen Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an unseren Outsourcing-Service. Hierbei berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche, Fachkenntnisse und den von Ihnen vorgegebenen Zeitrahmen.
2. Angebot
Anhand der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen erstellen wir ein Angebot, das alle besonderen Anforderungen und Wünsche sowie wichtige Themen wie den Datenschutz enthält.
3. Onboarding
Sobald Sie uns beauftragen, beginnt unsere Unterstützung. Unsere Fachkräfte sind geschult und werden vorab gebrieft, um sofort zuverlässig und kompetent zu arbeiten und Ihnen die Entlastung zu bieten, die Sie benötigen. Wir stehen Ihnen bei jedem Schritt auf Ihrem Weg zur Seite.
