Vom Onboarding
bis zur Lohnabrechnung
Personalsachbearbeitung für Ärzte
Personalsachbearbeitung für Ärzte
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, zuverlässige und engagierte Mitarbeiter langfristig zu halten sowie neue Mitarbeiter zu gewinnen und strukturiert und ganzheitlich einzuarbeiten. Doch der Auf- oder Ausbau einer repräsentativen HR-Abteilung erfordert oft Ressourcen, die viele Praxen und Kliniken nicht haben.
Hier kommen wir ins Spiel: Mit dem Full-Service-Backoffice bietet medinary eine bedarfsgerechte und professionelle Personalabteilung, die Kosten, Zeit und Ressourcen einspart.
Personio-Implementierung
Als zertifizierter Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung von Personio, der führenden Software zur Personalverwaltung. Gerne helfen wir Ihnen dabei, Personalakten zu digitalisieren, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu erfassen, Löhne und Gehälter zu verwalten sowie das On- und Offboarding Ihrer Mitarbeiter zu managen.
Remote-Personalverwaltung
Wir übernehmen für Sie die digitale Verwaltung der Personalakten Ihrer Mitarbeiter, erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse, erstellen Gehaltsabrechnungen und verwalten Urlaubsanträge sowie andere Abwesenheiten. Unsere virtuellen Assistenten unterstützen Sie bei allen grundlegenden Aufgaben der Personalsachbearbeitung.
Personalbeschaffung und -entwicklung
Wir unterstützen Sie bei der Suche und Auswahl von neuen Mitarbeitern. Wir erstellen Stellenanzeigen, sichten Bewerbungsunterlagen, organisieren Bewerbungsgespräche und bereiten Vertragsangebote vor. Außerdem übernehmen wir die Planung und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, um die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter stetig zu verbessern und zu fördern.
Interne Kommunikation
Wir übernehmen die interne Kommunikation über E-Mails, interne Newsletter oder persönlich in Mitarbeiter- oder Abteilungsmeetings, damit alle Mitarbeiter über wichtige Ereignisse, Entscheidungen und Veränderungen innerhalb des Unternehmens informiert sind.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise: Erfolgreiches Mitarbeitermanagement mit medinary
Mit unseren virtuellen Assistenzen richten wir uns ganz nach Ihren Bedürfnissen und setzen alles daran, das Wohl Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Praxis oder Klinik im Blick zu haben. Unsere Unterstützung im Bereich Mitarbeitermanagement sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld und stärkt Ihr Unternehmen von innen heraus.
Professionelle HR-Lösungen für Ärzte
Als Mediziner haben Sie mit der Betreuung Ihrer Patienten bereits genug zu tun. Lassen Sie unsere Spezialisten für Ihre Personalverwaltung sorgen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Von der Personalbeschaffung bis zur Entgeltabrechnung bieten wir Ihnen eine breite Palette von HR-Dienstleistungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Personalmanagement optimieren!
Vertraulich, effektiv, zuverlässig:
Unsere virtuelle Assistenz
in der Personalabteilung.
Sobald Sie uns beauftragt und uns Ihre Wünsche und Anweisungen mitgeteilt haben, können wir in der Regel binnen weniger Werktage starten.
Um dafür zu sorgen, dass unsere Spezialisten stets auf dem neuesten Stand sind und ihre Arbeit zur vollen Zufriedenheit unserer Kunden verrichten, führen wir regelmäßige Feedback-Gespräche sowie Check-ups und fachliche Abfragen durch.
Durch den vorherrschenden Fachkräftemangel und das hohe Patientenpensum in medizinischen Betrieben ist es ratsam, das bestehende Personal dafür einzusetzen, das Kerngeschäft abzudecken. Außerdem kommen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung im Praxisalltag oft zu kurz. Wir übernehmen all das gerne für Sie, damit Sie sich auf Ihre tägliche Arbeit am Patienten konzentrieren können.
Zu den Hauptaufgaben im Bereich Human Resources gehört die Beschaffung und das Onboarding von neuem Personal, das Management von Personalentwicklungsmaßnahmen, die Betreuung der Mitarbeiter und die Sachbearbeitung (z. B. das Anlegen und die Pflege von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalakten).
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