Vom Onboarding
bis zur Lohnabrechnung

Personalsachbearbeitung für Ärzte

Kundenbetreuerin mit Headset im Kundengespräch am Computer.

Mitarbeiter gewinnen und halten – mit medinary

In Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, zuverlässige und engagierte Mitarbeiter langfristig zu halten sowie neue Mitarbeiter zu gewinnen und strukturiert und ganzheitlich einzuarbeiten. Doch der Auf- oder Ausbau einer repräsentativen HR-Abteilung erfordert oft Ressourcen, die viele Praxen und Kliniken nicht haben.
Hier kommen wir ins Spiel: Mit dem Full-Service-Backoffice bietet medinary eine bedarfsgerechte und professionelle Personalabteilung, die Kosten, Zeit und Ressourcen einspart.

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ISO 9901 Zertifikat, TÜV Süd
Icon: Personio-Implementierung

Personio-Implementierung

Als zertifizierter Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung von Personio, der führenden Software zur Personalverwaltung. Gerne helfen wir Ihnen dabei, Personalakten zu digitalisieren, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu erfassen, Löhne und Gehälter zu verwalten sowie das On- und Offboarding Ihrer Mitarbeiter zu managen.

Icon: Remote-Personalverwaltung

Remote-Personalverwaltung

Wir übernehmen für Sie die digitale Verwaltung der Personalakten Ihrer Mitarbeiter, erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse, erstellen Gehaltsabrechnungen und verwalten Urlaubsanträge sowie andere Abwesenheiten. Unsere virtuellen Assistenten unterstützen Sie bei allen grundlegenden Aufgaben der Personalsachbearbeitung.

Icon: Personalbeschaffung und -entwicklung

Personalbeschaffung und -entwicklung

Wir unterstützen Sie bei der Suche und Auswahl von neuen Mitarbeitern. Wir erstellen Stellenanzeigen, sichten Bewerbungsunterlagen, organisieren Bewerbungsgespräche und bereiten Vertragsangebote vor. Außerdem übernehmen wir die Planung und Durchführung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, um die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter stetig zu verbessern und zu fördern.

Icon: Interne Kommunikation

Interne Kommunikation

Wir übernehmen die interne Kommunikation über E-Mails, interne Newsletter oder persönlich in Mitarbeiter- oder Abteilungsmeetings, damit alle Mitarbeiter über wichtige Ereignisse, Entscheidungen und Veränderungen innerhalb des Unternehmens informiert sind.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise: Erfolgreiches Mitarbeitermanagement mit medinary

Mit unseren virtuellen Assistenzen richten wir uns ganz nach Ihren Bedürfnissen und setzen alles daran, das Wohl Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Praxis oder Klinik im Blick zu haben. Unsere Unterstützung im Bereich Mitarbeitermanagement sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld und stärkt Ihr Unternehmen von innen heraus.

Mirarbeiterin im Videoanruf am Computer

Professionelle HR-Lösungen für Ärzte

medinary: Ihr zuverlässiger Partner
für alle Personalthemen

  • Bedarfsorientierter Abruf der Leistung
  • EU-DSGVO-konform
  • 100 % Ausfallgarantie & Rechtssicherheit
  • Über 5.000 qualifizierte Fachkräfte
  • Server in Deutschland
  • Digitalisierung und Netzwerk
  • Erstklassige technische Standards

Als Mediziner haben Sie mit der Betreuung Ihrer Patienten bereits genug zu tun. Lassen Sie unsere Spezialisten für Ihre Personalverwaltung sorgen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Von der Personalbeschaffung bis zur Entgeltabrechnung bieten wir Ihnen eine breite Palette von HR-Dienstleistungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Personalmanagement optimieren!

Individuelles Angebot anfragen

Porträt einer lächelnden Mitarbeiterin im Büro, die in die Kamera schaut.

HR-Lösungen von medinary –
Ihre Vorteile

Kostenersparnis

Durch das Outsourcing von HR-Dienstleistungen können Sie Ihre Kosten senken und gleichzeitig eine effektive und professionelle Personalabteilung sicherstellen.

Fokus auf Kernkompetenzen

Mit unseren Personalabteilungsservices können Sie Ihre Kräfte auf Ihre Kernkompetenzen richten, während wir uns um Ihre HR-Angelegenheiten kümmern.

Mitarbeiterbindung

Mit unserem Service können Sie auf ein Team von HR-Spezialisten zugreifen, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Mitarbeiter zu binden.

Flexibilität

Sie können unsere Dienstleistungen je nach Bedarf skalieren und anpassen. Ob Sie nur einen Teil Ihrer HR-Administration auslagern oder Ihre gesamte Personalabteilung auslagern möchten – wir sind für Sie da.

Risikominimierung

Unsere Experten sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und gesetzliche Vorschriften sowie Best Practices einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und sich darauf verlassen, dass Ihre HR-Angelegenheiten in den besten Händen sind.

Vertraulich, effektiv, zuverlässig:
Unsere virtuelle Assistenz
in der Personalabteilung.

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Porträt einer Rezeptionistin mit Klemmbrett am Schreibtisch in einer modernen Klinik

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann die Personalsachbearbeitung übernommen werden?

Sobald Sie uns beauftragt und uns Ihre Wünsche und Anweisungen mitgeteilt haben, können wir in der Regel binnen weniger Werktage starten.

Wie stellt medinary die Qualität seiner Dienstleistungen sicher?

Um dafür zu sorgen, dass unsere Spezialisten stets auf dem neuesten Stand sind und ihre Arbeit zur vollen Zufriedenheit unserer Kunden verrichten, führen wir regelmäßige Feedback-Gespräche sowie Check-ups und fachliche Abfragen durch.

Warum ist das Auslagern der Personalabteilung für Mediziner sinnvoll?

Durch den vorherrschenden Fachkräftemangel und das hohe Patientenpensum in medizinischen Betrieben ist es ratsam, das bestehende Personal dafür einzusetzen, das Kerngeschäft abzudecken. Außerdem kommen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung im Praxisalltag oft zu kurz. Wir übernehmen all das gerne für Sie, damit Sie sich auf Ihre tägliche Arbeit am Patienten konzentrieren können.

Was gehört alles zum Bereich Human Resources (HR)?

Zu den Hauptaufgaben im Bereich Human Resources gehört die Beschaffung und das Onboarding von neuem Personal, das Management von Personalentwicklungsmaßnahmen, die Betreuung der Mitarbeiter und die Sachbearbeitung (z. B. das Anlegen und die Pflege von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalakten).

In wenigen Klicks zu
Ihren HR-Lösungen

Icon für Outsourcing Schritt 1: Angebot

1. Bedarfsermittlung

Wir lernen Ihre Bedürfnisse und Anforderungen in einem unverbindlichen Termin kennen. Dabei nehmen wir individuelle Wünsche, Fachkenntnisse und Zeitrahmen auf, um die perfekte Lösung für Sie zu finden.

Icon für Outsourcing Schritt 2: Angebot

2. Angebot

Basierend auf Ihren Informationen erstellen wir ein Angebot, das Ihre besonderen Anforderungen und Wünsche berücksichtigt. Wir stellen sicher, dass alle wichtigen Themen, einschließlich Datenschutz, inbegriffen und abgedeckt sind.

Icon für Outsourcing Schritt 3: Onboarding

3. Onboarding

Sobald Sie uns beauftragen, startet unsere Unterstützung. Unsere Fachkräfte sind gut geschult und vorbereitet, um Ihnen sofort eine zuverlässige und kompetente Arbeit zu bieten und Ihnen die Entlastung zu geben, die Sie brauchen. Um sicherzustellen, dass Sie vollständig zufrieden sind, stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

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Giw Mehl, Key Account Manager
Giw Mehl, Key Account Manager